Checklist
- Experimenteer
- Maak een wallet aan op uw computer (desktop/tablet/mobile).
- Koop cryptovaluta.
- Maak cryptovaluta over naar een andere wallet op een andere computer/dienst.
- Maak een back-up van de wallets.
- Vraag een collega horeca ondernemer om te experimenteren om ervaring uit te wisselen.
- Maak een selectie van welke cryptovaluta u wilt accepteren als betaalmiddel.
- Bepaal de voorwaarden van het betalen met cryptovaluta;
- Mag het volledige bedrag van de rekening worden betaald in cryptovaluta, is er een maximum of een deel/percentage?
- Wat is de wisselkoers die u gebruikt. Waar kan men deze zien.
- Wilt u nog andere voorwaarden stellen?
- Communiceer bovenstaande voorwaarden op de website en bij de kassa/entree en eventueel op de kassabon zelf. Indien u adverteert met de betaalmogelijkheden, verwijs dan voor de voorwaarden naar uw website.
- Wallets
- Maak de wallets aan (installeer de software, of kies een online dienst)
- Maak een back-up van de wallet.
- Organisatie
- Schrijf het proces uit op een A4'tje zodat het personeel weet hoe te handelen. Schrijf hierop ook hoe/wie controleert dat de cryptovaluta ontvangen is. Hoe gaat u om met de bonnetjes zodat u de cryptovaluta-transacties kunt controleren. Zet op de kassabon bijvoorbeeld altijd het soort cryptovaluta, het aantal en de wisselkoers. Dit zowel voor de controle aan het einde van de avond, als voor de controle van de boekhouder en belastingdienst. Hoe verwerkt men de betaling op de kassa?
- Maak een formulier met hierop de QR codes van de wallets en de WalletID's. Het is misschien een goed idee om op elk formulier één cryptovaluta te doen met hierop duidelijk de naam, afkorting, QR-code en WalletID. Dit zodat men niet per ongeluk de verkeerde walletID scant.
- Neem de tijd voor uw personeel. Richt een avond in. Maak die avond wat munten over naar uw personeel hun persoonlijke wallet als dank en om ervaring op te doen. Als u als dank wat cryptovaluta geeft aan uw personeel, informeer dan uw boekhouder. Dit is dan een gift.
- Administratief.
- Bedenk of u uw cryptovaluta privé of zakelijk aanwend. Het voornaamste argument is, wilt u de koerswisselingen (winsten/verliezen op de koers) privé hebben of zakelijk. Overleg dit met uw boekhouder. Ook de consequenties (impact boekhouding, extra kosten boekhouding, risico's).
- Maak een knop aan op de kassa als afreken-mogelijkheid
- Hoe verwerkt u de cryptobetalingen in de boekhouding? Maak hiervoor een kleine procesbeschrijving, eventueel in overleg met uw boekhouder.
- Promotie
- Update uw bedrijfsgegevens op Uitgaanskrant.com (initiatiefnemer van Bitcoinsindehoreca.nl) zodat uw bedrijf op de overzichtspagina van Bitcoinsindehoreca.nl is te zien.
- Schrijf een post op socialmedia dat u cryptovaluta accepteert.
- Update uw website met de QR codes, WalletID's en voorwaarden.
